Comparativo rápido: Trello vs ClickUp qual escolher em 2025?

Em um mundo cada vez mais digital, as ferramentas de gestão de tarefas e organização de projetos tornaram-se indispensáveis para profissionais, equipes e empreendedores.

Entre as opções mais conhecidas estão o Trello e o ClickUp, duas plataformas amplamente utilizadas por quem busca mais eficiência e controle no dia a dia.

Com tantas atualizações e novos recursos lançados nos últimos anos, surge uma dúvida comum: qual escolher em 2025 — Trello ou ClickUp?.

Neste artigo, você vai encontrar um comparativo completo e direto entre as duas ferramentas, com foco em usabilidade, funcionalidades, integração e custo-benefício.

Se você está em busca de uma solução para aumentar sua produtividade, organizar projetos pessoais ou gerenciar equipes com eficiência, este guia prático vai te ajudar a tomar a melhor decisão.

Entendendo o papel das ferramentas de produtividade

Antes de mergulharmos na comparação, vale lembrar que plataformas como o Trello e o ClickUp têm um objetivo em comum: ajudar a transformar ideias em ações organizadas.

Elas centralizam tarefas, prazos, responsabilidades e comunicação, evitando a dispersão de informações em e-mails e mensagens.

Nos últimos anos, com o crescimento do home office, do freelancer digital e do trabalho híbrido, essas ferramentas se tornaram parte essencial do cotidiano corporativo. Além disso, são recursos valiosos para estudantes, criadores de conteúdo e empreendedores que buscam uma rotina mais estruturada.

Agora, vamos entender melhor como cada uma funciona e o que mudou em 2025.

O que é o Trello?

O Trello é uma ferramenta de gestão visual de tarefas, baseada no método Kanban. Seu sistema é construído com quadros, listas e cartões que representam projetos, etapas e tarefas individuais.

O grande diferencial do Trello é sua simplicidade. Mesmo quem nunca usou uma ferramenta de produtividade consegue começar em poucos minutos. Ele é ideal para quem busca um ambiente de trabalho limpo e intuitivo, sem excesso de configurações.

Principais vantagens do Trello:

• Interface simples e fácil de usar.

• Ótimo para equipes pequenas ou uso pessoal.

• Visualização clara das tarefas em andamento.

• Integração com ferramentas populares como Google Drive, Slack e Zoom.

• Planos gratuitos suficientes para a maioria dos usuários.

Usos práticos do Trello:

• Planejamento de conteúdos para redes sociais.

• Organização de estudos e projetos pessoais.

• Gestão de tarefas em equipes pequenas.

• Controle de processos criativos ou pipeline de vendas.

O que é o ClickUp?

O ClickUp é uma plataforma de gestão de produtividade completa, criada para substituir múltiplas ferramentas em um só lugar. Ele combina funções de tarefas, documentos, chat, dashboards e automações.

Enquanto o Trello é minimalista, o ClickUp aposta na abrangência. Ele permite controlar desde pequenas listas de tarefas até grandes operações corporativas, com recursos avançados de gestão de equipes, relatórios e integrações.

Principais vantagens do ClickUp:

• Recurso de metas, automações e relatórios integrados.

• Personalização completa das visualizações (Kanban, lista, calendário, linha do tempo e mais).

• Ideal para equipes médias e grandes.

• Sistema de comentários e menções que facilita a colaboração.

• Aplicativo mobile eficiente e interface moderna.

Usos práticos do ClickUp:

• Gerenciamento de projetos complexos.

• Controle de produtividade de equipes remotas.

• Organização de estratégias de marketing e tecnologia.

• Monitoramento de desempenho e KPIs.

Trello vs. ClickUp: comparativo rápido

Para entender melhor as diferenças, vamos comparar os dois em pontos-chave de produtividade e usabilidade.

1. Facilidade de uso

O Trello vence no quesito simplicidade. Sua curva de aprendizado é praticamente inexistente, o que o torna ideal para iniciantes. Já o ClickUp exige um pouco mais de tempo para configuração, mas recompensa o usuário com mais controle e automação.

2. Recursos e funcionalidades

Enquanto o Trello foca em tarefas e listas visuais, o ClickUp oferece gestão de tempo, relatórios, automações, checklists e documentos integrados. É a melhor escolha para quem quer centralizar tudo em um único ambiente.

3. Personalização

O ClickUp permite personalizar completamente o espaço de trabalho, com campos personalizados, automações e visualizações múltiplas. O Trello, embora tenha opções de power-ups, é mais limitado nesse sentido.

4. Integrações

Ambas as ferramentas possuem boas integrações. O Trello tem suporte a serviços populares como Google Drive, Dropbox e Slack. Já o ClickUp vai além, integrando-se com ferramentas de análise de dados, CRM e até automação de marketing.

5. Preço e custo-benefício

O Trello tem um plano gratuito muito funcional, ideal para uso individual. O ClickUp também oferece versão grátis, mas seus recursos mais poderosos estão nos planos pagos, voltados para equipes que precisam de controle avançado.

6. Colaboração em equipe

O ClickUp é mais robusto nesse aspecto. Ele centraliza comunicação interna, documentos e tarefas em um só lugar. Já o Trello depende mais de integrações externas para suprir essa necessidade.

Quando escolher o Trello

O Trello é a escolha certa se você busca uma ferramenta leve, visual e intuitiva. Ele é ideal para projetos simples, rotinas pessoais ou pequenas equipes que precisam de agilidade.

Prefira o Trello se:

• Você quer começar rápido e sem complicações.

• Gosta de trabalhar com quadros Kanban.

• Não precisa de automações complexas.

• Deseja uma solução gratuita e prática.

Quando escolher o ClickUp

O ClickUp é recomendado para quem precisa de mais controle e automação. Equipes de marketing, tecnologia e gestão de projetos encontram nele um ambiente completo, que reduz a necessidade de vários aplicativos diferentes.

Prefira o ClickUp se:

• Você gerencia equipes ou projetos grandes.

• Precisa acompanhar métricas, prazos e automações.

• Quer substituir várias ferramentas por uma só.

• Deseja uma plataforma escalável e com alto nível de personalização.

Dicas práticas para escolher a melhor ferramenta

1. Teste antes de decidir — tanto Trello quanto ClickUp têm versões gratuitas. Use cada um por alguns dias para entender qual se encaixa melhor no seu estilo.

2. Avalie o tamanho da sua equipe — para uso individual ou pequenos times, o Trello é suficiente. Para equipes maiores, o ClickUp oferece mais recursos.

3. Considere o tipo de projeto — projetos criativos e simples fluem bem no Trello; já os mais técnicos ou corporativos funcionam melhor no ClickUp.

4. Pense na integração — se você já usa Slack, Google Drive ou ferramentas de marketing digital, verifique qual app oferece a melhor compatibilidade.

5. Revise sua necessidade real — não escolha o mais popular, mas o que resolve seus problemas de produtividade.

Conclusão

Em 2025, tanto o Trello quanto o ClickUp continuam sendo excelentes opções para quem busca produtividade e organização. A diferença está nas necessidades de cada usuário: o Trello é simples e eficiente para o dia a dia, enquanto o ClickUp é completo e ideal para quem quer automatizar processos e gerenciar equipes.

A melhor escolha é aquela que se adapta ao seu fluxo de trabalho. Se você quer começar leve, vá de Trello. Se busca centralizar tudo e crescer em produtividade, o ClickUp é o caminho certo.

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